Сколько времени сотрудники Вашей организации ежегодно тратят на поиск нужных отчетов, важных документов, электронных сообщений с разрешением на определенное действие или компьютерных файлов с информацией, необходимой для принятия бизнес-решений или проверки правильности совершенных в организации действий? Управление корпоративным контентом с целью повышения эффективности бизнес-процессов может стать одной из самых главных и затратных проблем Вашего бизнеса.

Решения SAP Document Access от OpenText и SAP Archiving от OpenText представляют собой мощные средства архивации данных и документов.

Управление ключевой информацией для бизнеса, включающей в себя большие объемы неструктурированных данных – электронных писем, факсов, изображений и текстовых документов, – является основной ежедневной задачей любой компании. Решения SAP Document Access и SAP Archiving, разработанные компанией Open Text, упрощают задачи делопроизводства на всем предприятии. Эти решения обладают широкими возможностями и удобным пользовательским интерфейсом, они готовы к немедленной интеграции с Вашим программным обеспечением SAP.

Вы можете улучшить производительность Ваших приложений за счет переноса устаревших данных и документов из рабочей системы, которые при необходимости можно будет легко извлечь – а также снизить затраты на аппаратные средства и поддержку.

Эффективно управляемые компании используют SAP Document Access и SAP Archiving для снижения затрат на хранение данных, повышения производительности системы, снижения затрат на обновление и вывод из эксплуатации устаревших решений, повышения эффективности процессов и продуктивности персонала.

Решения SAP Document Access и SAP Archiving обеспечивают следующие возможности:

• Надежное, экономичное хранение данных – регистрация электронного и печатного контента и сохранение его в безопасном архиве, а также обеспечение доступности данных, хранимых на экономичных носителях;
• Снижение совокупной стоимости владения всеми компонентами ИТ-ландшафта – повышение производительности системы благодаря исключению устаревших данных, а также снижение административной нагрузки и ускорение обновления системы и консолидации ИТ;
• Повышение продуктивности сотрудников и процессов – возможность просмотра контента из нескольких источников данных SAP и систем других поставщиков на одном экране повышает прозрачность и эффективность процессов, специалисты могут работать гораздо продуктивнее;
• Высокая рентабельность инвестиций в данные – оптимизация бизнес-операций благодаря грамотной организации документов, электронных сообщений и контента из других бизнес-систем, простой доступ к которым возможен из любых транзакций и процессов;
• Снижение рисков и соответствие нормативным требованиям – снижение рисков, связанных с взаимодействием с регуляторными органами и необходимостью соблюдать нормативные требования, посредством сохранения важного контента в надежном архиве и эффективного управления этими данными.

SAP Document Access и SAP Archiving – это интегрированные решения доказанной эффективности, позволяющие Вам извлечь максимальные преимущества из вложений в другие системы SAP. Использование этих решений позволяет увеличить чистую прибыль организации путем сокращения затрат на хранение данных и обновление приложений, повышения прозрачности процессов и обеспечения высокой эффективности сотрудников.